Systém pro úklidové a bezpečnostní agentury
Lidé jsou rozesetí po objektech, služby běží nonstop a na část pozic je potřeba platné osvědčení. Stafio hlídá podmínky i hodiny — a z týchž dat vyúčtuje klienta.
Co u vás Stafio vyřeší
Jak vám pomůžeme
Kvalifikace a podmínky pro službu
Na část pozic je potřeba platné osvědčení, podepsaná hmotná odpovědnost nebo převzaté ochranné pomůcky. Stafio podmínky hlídá a bez jejich splnění člověka na službu nepustí.
- Hlídání lékařských prohlídek, dokladů a oprávnění
- Hmotná odpovědnost a ochranné pomůcky jako podmínka směny
- Upozornění na blížící se expiraci
Obsazení objektů a nonstop provoz
Každý objekt má svůj rozpis služeb. Lidé se na volné služby hlásí sami nebo si je mezi sebou předají, vy vidíte, kde ještě chybí záskok.
- Samoobslužné přihlašování na služby
- Burza a výměna směn mezi pracovníky
- Soulad se zákoníkem práce při nočních a nonstop službách
Docházka přímo na objektu
Pracovník potvrdí příchod i odchod v mobilu, vy máte podklad pro mzdu i pro klienta — bez sbírání papírů z jednotlivých objektů.
- Evidence docházky a výkazy práce bez papírů
- Přehled odsloužených hodin po objektech
- Mobilní aplikace pro pracovníka
Objednávky a vyúčtování klientům
Co klient objednal a co se na objektu odsloužilo, drží pohromadě. Z odsloužených hodin vzniká podklad pro fakturu — bez přepisování do tabulek.
- Objednávky práce od zákazníků
- Fakturace klientům za odpracované hodiny
- Portál pro zákazníka — objednávky a schvalování
Mzdy, příplatky a srážky
Mzdy počítáte z reálně odsloužených hodin včetně nočních a víkendových příplatků. Exekuce a insolvence systém ošetří sám.
- Výpočet mezd z docházky a služeb
- Strhávání exekucí a insolvencí
- Transparentní přehled hodin a výdělku pro pracovníka
Smlouvy, cizinci a nástup
Smlouvu vygenerujete ze šablony a pracovník ji podepíše online. U cizinců vzniknou JMHZ i registrační hlášení z dat, která už ve Stafiu máte.
- Generování smluv a automatický výběr typu
- Elektronický podpis, i z telefonu
- JMHZ, REGZEC a PREZEC z reálných dat
- Vstupní dotazník — údaje vyplní pracovník sám
A dál
Dál ve Stafiu najdete nábor a evidenci osob, reaktivaci neaktivních pracovníků, plánování směn, import docházky z jiného systému, výplatu hned po směně, zálohy a zápůjčky, white-label mobilní aplikaci, AI asistenta, integraci na Pamicu i API, sestavy a GDPR s retenčními pravidly.
Chcete to vidět na vlastní firmě?
Nebo nám rovnou napište → Kontaktovat nás