Aplikace pro personalisty a koordinátory

Zprávy od pracovníků, úkoly ke schválení i směny k obsazení máte v telefonu. Agendu agentury vyřídíte i mimo kancelář.

Resty ke schválení a konverzace s pracovníkem s návrhem odpovědi Stafio AI v mobilní aplikaci

Chat, SMS i e-mail s pracovníky na jednom místě

Co čeká na vyřízení, najdete v Restech

Stejné přihlášení jako do webového Stafia

Připravujeme

Kontakty ze Stafia v telefonu

Pracovníci vašich středisek budou v Kontaktech telefonu, rozdělení do skupin podle středisek. Když si pracovník změní číslo, změna se do telefonu propíše sama, a kdo odejde, z kontaktů zmizí. Směny středisek a vlastní schůzky přibudou v kalendáři telefonu. Na iPhonu i na Androidu, jen ke čtení — údaje dál spravujete ve Stafiu.

Jak to funguje

Co vyřídíte z telefonu?

Komunikace na jednom místě

Chat, SMS i e-maily s pracovníky máte v jednom seznamu, včetně skupin. Nepřečtené zprávy a nevyřízené konverzace najdete hned.

Konverzace s pracovníky i skupiny
SMS, e-mail i zpráva v aplikaci z jednoho okna
Filtr nevyřízených konverzací

Seznam konverzací s pracovníky a skupinami v mobilní aplikaci

Návrh odpovědi od Stafio AI

Na příchozí zprávu vám Stafio AI navrhne odpověď. Návrh upravíte, nebo rovnou odešlete.

Návrh odpovědi na příchozí zprávu
Odpověď před odesláním upravíte
Stafio AI odpoví i na dotazy nad daty firmy

Konverzace s pracovníkem a návrh odpovědi Stafio AI

Resty: co čeká na vyřízení

Nepodepsané dokumenty, nevyplněné dotazníky a testy, vlastní úkoly i žádosti pracovníků o změnu údajů na jednom seznamu. Kdo s odpovědí otálí, tomu pošlete urgenci.

Nepodepsané dokumenty a nevyplněné dotazníky
Nedokončené testy a vlastní úkoly
Urgence pracovníkovi přímo z karty

Seznam Restů: schválení, podpisy, dotazníky a testy

Schvalování změn údajů

Když si pracovník v aplikaci změní adresu nebo bankovní účet, přijde vám žádost. Vidíte původní i novou hodnotu a změnu schválíte, nebo zamítnete s důvodem.

Žádost přijde jako zpráva i notifikace
Původní a nová hodnota vedle sebe
Pracovník dostane výsledek e-mailem

Žádost pracovníka o změnu adresy s původní a novou hodnotou

Směny a jejich obsazení

Směny vidíte v kalendáři i v seznamu, u každé kdo na ni nastoupí a co je ještě volné. Volné místo obsadíte pracovníkem přímo z telefonu.

Kalendář i seznam směn
Obsazená, rezervovaná a volná místa
Obsazení volné směny pracovníkem

Seznam směn s obsazenými, rezervovanými a volnými místy

Nový pracovník ze skenu dokladu

Občanský průkaz nebo průkaz pojištěnce vyfotíte telefonem a údaje se předvyplní do nového pracovníka. Před uložením je zkontrolujete. Načte i QR kód z aplikace pracovníka.