Přijímáte zaměstnance a připravujete pracovní smlouvu? Začněte třemi povinnými náležitostmi: druhem práce, místem výkonu práce a dnem nástupu. Potom řešte dobu trvání pracovního poměru a další sjednávané podmínky. V tomto přehledu najdete rozdíly mezi pracovní smlouvou, DPP a DPČ i checklist pro přípravu dokumentů před nástupem zaměstnance.
Co musí obsahovat pracovní smlouva
Pracovní smlouvu uzavírá zaměstnavatel se zaměstnancem písemně. Každá strana musí dostat jedno vyhotovení. Podle § 34 zákoníku práce je nutné dohodnout:
- Druh práce: například „mzdová účetní“. Vymezuje, jakou práci má zaměstnanec vykonávat.
- Místo nebo místa výkonu práce: například „Plzeň“. Nezaměňujte je automaticky s pravidelným pracovištěm pro cestovní náhrady.
- Den nástupu do práce: například „1. listopadu 2026“. Tímto dnem vzniká pracovní poměr.
Smlouvu připravte a podepište nejpozději v den sjednaného nástupu. Vedle povinných náležitostí řešte také dobu trvání poměru, případnou zkušební dobu a rozsah úvazku. Mzda nemusí být sjednána přímo ve smlouvě; může být určena i jiným zákonným způsobem. Samostatně zkontrolujte informační povinnosti zaměstnavatele podle § 37 zákoníku práce.
Podrobnosti uvádí příručka MPSV k obsahu pracovní smlouvy a zákoník práce.
Co znamená HPP a „smlouva na HPP“
HPP je běžné označení pracovního poměru, často rozepisované jako hlavní pracovní poměr. Při hledání „HPP smlouva“ nebo „smlouva na HPP“ se zpravidla myslí pracovní smlouva. Samotné označení HPP ale neříká, zda jde o plný či kratší úvazek nebo o dobu určitou či neurčitou.
Pracovní smlouva může založit i pracovní poměr s kratší pracovní dobou. DPP a DPČ jsou naproti tomu dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr, nikoli druhy pracovní smlouvy.
Pracovní smlouva na dobu určitou a neurčitou
Doba neurčitá
Nemá předem sjednaný konec a hodí se pro dlouhodobou spolupráci. Pokud není doba trvání pracovního poměru písemně sjednána, jde o dobu neurčitou. Pracovní poměr lze skončit způsoby a za podmínek stanovených zákoníkem práce.
Doba určitá
Má sjednaný konec, například konkrétním datem nebo trváním určitého zástupu. Obecně lze mezi stejnými stranami sjednat dobu určitou nejvýše na tři roky a následně ji nejvýše dvakrát opakovat; za opakování se považuje i prodloužení. Nejde tedy o celkový limit tří let pro všechny navazující smlouvy dohromady.
Pravidlo má výjimky. U zástupu za zaměstnance na mateřské, otcovské a rodičovské dovolené lze při splnění zákonných podmínek opakovat poměr bez omezení počtu opakování, celkem však nejvýše devět let. Zvláštní režim platí také pro agenturní zaměstnávání. Před prodloužením proto ověřte konkrétní případ podle MPSV – doba trvání pracovního poměru.
Pracovní smlouva versus DPP a DPČ
Zvolte vztah podle skutečného rozsahu a charakteru práce. Samotná krátkodobost práce neznamená, že musí jít o dohodu.
| Oblast | Pracovní smlouva (HPP) | DPP | DPČ |
|---|---|---|---|
| Základ vztahu | Pracovní poměr | Dohoda mimo pracovní poměr | Dohoda mimo pracovní poměr |
| Rozsah práce | Plná nebo sjednaná kratší pracovní doba | Nejvýše 300 hodin za kalendářní rok u stejného zaměstnavatele; více DPP se pro tento limit sčítá | V průměru nejvýše polovina stanovené týdenní pracovní doby |
| Typické využití | Pravidelná práce, dlouhodobá pozice i časově omezený zástup | Jednorázová výpomoc v omezeném rozsahu | Pravidelná výpomoc v menším rozsahu |
| Dovolená | Při splnění zákonných podmínek | Při splnění zákonných podmínek | Při splnění zákonných podmínek |
| Dočasné přidělení agenturou práce | Ano, za zákonných podmínek | Ne | Ano, za zákonných podmínek |
U DPČ se průměrný rozsah práce posuzuje za dobu, na kterou je dohoda uzavřena, nejdéle za 52 týdnů. Při stanovené týdenní pracovní době 40 hodin tak jde v průměru nejvýše o 20 hodin týdně, nikoli o pevný limit pro každý jednotlivý týden. Viz MPSV – dohoda o pracovní činnosti.
Dovolená a pojistné u dohod v roce 2026
U DPP i DPČ vzniká právo na dovolenou, pokud vztah v daném kalendářním roce nepřetržitě trvá alespoň 28 kalendářních dní a zaměstnanec v něm získá alespoň 80 hodin započitatelných pro dovolenou. Podmínky podrobně vysvětluje MPSV.
Pro zdravotní pojištění v roce 2026 je rozhodná hranice měsíčního hrubého příjmu 12 000 Kč u DPP a 4 500 Kč u DPČ. Povinnost vzniká již při dosažení hranice, ne až při jejím překročení. Více dohod stejného druhu u téhož zaměstnavatele se pro tento účel sčítá. Nedosažení hranice samo o sobě neznamená, že má pracovník vyřešené zdravotní pojištění; záleží i na jeho dalších vztazích a statusu. Viz VZP – odvody u DPP a DPČ v roce 2026.
U nemocenského pojištění činí v roce 2026 rozhodná částka pro DPP rovněž 12 000 Kč. U DPČ rozlišujte běžné pojištěné zaměstnání a zaměstnání malého rozsahu: u druhého vzniká účast jen v měsících, kdy započitatelný příjem dosáhne rozhodné částky 4 500 Kč. Záleží také na sjednaném příjmu a případných soubězích. Pro konkrétní výpočet použijte aktuální pravidla nemocenského pojištění MPSV.
Checklist zaměstnavatele před podpisem
- Údaje stran: souhlasí zaměstnanec, zaměstnavatel a osoba oprávněná smlouvu podepsat?
- Povinné náležitosti: je jednoznačný druh práce, místo výkonu práce a den nástupu?
- Doba a úvazek: odpovídají sjednané podmínky skutečné práci? Je případná doba určitá a zkušební doba sjednána správně?
- Odměňování a informace: má zaměstnanec včas potřebné informace a dokumenty k pracovním podmínkám a mzdě?
- Podpis a předání: je zajištěn podpis obou stran a předání vyhotovení zaměstnanci?
- Evidence a změny: víte, kde je podepsaná verze a jak k ní přiřadíte budoucí dodatky?
Jak připravovat smlouvy z firemních šablon ve Stafiu
Při opakovaném náboru potřebujete přenést údaje pracovníka do správné šablony a dohledat, které dokumenty čekají na podpis. Personalistika ve Stafiu propojuje evidenci pracovníků s jejich smlouvami a dokumenty.
- Připravte dokument z firemní šablony. Použijte schválený vzor a údaje pracovníka vedené v systému. Znění šablony a správnost konkrétních podmínek zůstávají odpovědností zaměstnavatele.
- Zkontrolujte smlouvu a odešlete ji k podpisu. V přehledu obálek sledujte, které dokumenty čekají a které už jsou podepsané.
- Zpřístupněte dokument pracovníkovi. Pracovník může navázat podpisem v mobilní aplikaci Stafio; personalista má přehled o průběhu.
Následující snímky ukazují prostředí Stafia s ukázkovými daty.
Specifika pracovních agentur
Pro dočasné přidělení zaměstnance k uživateli lze využít pracovní smlouvu i DPČ, nikoli DPP. Ve smlouvě nebo DPČ musí být příslušné písemné ujednání o dočasném výkonu práce u uživatele. Agentura potřebuje také písemnou dohodu s uživatelem a zaměstnanci vydává písemný pokyn k přidělení. Další podmínky shrnuje MPSV – agenturní zaměstnávání.
Při evidenci oddělujte pracovní vztah zaměstnance s agenturou od jeho konkrétního přidělení. Podle toho připravujte pracovní dokumenty, dodatky a návazné podklady pro klienta.
Časté otázky k pracovním smlouvám
Je HPP vždy plný úvazek?
Ne. Pracovní poměr může být sjednán i s kratší pracovní dobou. Rozsah úvazku a doba trvání pracovního poměru jsou dvě různé věci.
Kdy potřebuji dodatek k pracovní smlouvě?
Pokud se strany dohodnou na změně sjednaného obsahu pracovní smlouvy, například druhu práce nebo místa výkonu práce, zachyťte změnu písemně. Ne každá změna mzdy vyžaduje dodatek: záleží na tom, zda byla mzda sjednána ve smlouvě, nebo určena jinak. Viz MPSV – změny pracovního poměru.
Lze pracovní smlouvu uzavřít elektronicky?
Ano, při dodržení zákonných podmínek. Vedle prokazatelnosti podpisu je potřeba řešit předání vyhotovení a zvláštní pravidla § 21 zákoníku práce, včetně zaslání na soukromou elektronickou adresu písemně sdělenou zaměstnancem pro tento účel a pravidel odstoupení. Samotné vložení podpisu do PDF všechny povinnosti neřeší. Viz MPSV – pracovní smlouva a její obsah a zákoník práce.
Jak dlouho uchovávat pracovní dokumenty?
Jedna společná lhůta pro pracovní smlouvy, docházku a mzdové dokumenty neplatí. Nastavte uchovávání podle druhu dokumentu, účelu a příslušných povinností. Elektronické uložení dokumentu samo o sobě neurčuje správnou dobu jeho uchování.
Související čtení
Přehled vychází z uvedených oficiálních zdrojů.