Odpracované hodiny mají být průkazné
Docházka bez lovení výkazů a dvojího přepisování.
Odpracované hodiny se sbírají na jednom místě, vedoucí je zkontroluje a schválený výkaz může pokračovat do dalších procesů.
Evidence docházky je součástí verze Enterprise.
Jak to funguje
Stejná čísla pro provoz, pracovníka i mzdovou účtárnu.
Docházka navazuje na směny a zakázky. Vedoucí řeší jen odchylky a schválená data jsou připravená pro výpočet mzdy nebo fakturaci.
- 01
Hodiny se zapíšou
Pracovník nebo vedoucí zaznamená skutečný začátek, konec a případnou přestávku.
- 02
Vedoucí zkontroluje
Odchylky jsou vidět v kontextu směny a výkaz lze před uzavřením opravit.
- 03
Data pokračují dál
Schválené hodiny zůstávají připravené pro mzdy, vyúčtování nebo reporting.
Ukázky ze Stafia
Stejná čísla pro kancelář i pro pracovníka.
Z odpracovaných směn vzniká výkaz, který vedoucí schválí. Kancelář k tomu vidí souhrn po obdobích a pracovník má v mobilu detail každé směny včetně času a místa.
Co se změní v praxi
Méně administrativy. Více času na lidi.
- Přehled o skutečně odpracovaných hodinách
- Kontrola odchylek před uzavřením období
- Méně přepisování do mzdových podkladů
- Transparentní informace pro pracovníky
Jeden profil pracovníka propojí nábor, dokumenty, směny, docházku i mzdy. Každý další krok tak může navázat na ten předchozí.
Personální systém pro celý životní cyklus pracovníka Stafio v mobilu
Každá role vidí přesně to, co potřebuje.
Brigádníci, zákazníci i koordinátoři mají aktuální informace a potřebné úkoly vždy po ruce — každý ve svém přehledu.
- 01
Pro brigádníky
Všechno k práci po ruce.
Brigádník vyřídí důležité kroky přímo v mobilní aplikaci.
Smlouvy Osobní údaje Podepisování dokumentů Přihlašování na směny - 02
Pro zákazníky
Jasný přehled o směně i lidech.
Zákazník má aktuální provozní informace dostupné v telefonu.
Kdo přijde na směnu Kontaktní údaje pracovníků Pracovní smlouvy Potvrzování docházky Objednávky - 03
Pro koordinátory
Nábor i provoz přímo z terénu.
Koordinátor naváže na uchazeče i pracovníky bez přeskakování mezi nástroji.
SMS, e-mail a další kanály Komunikace s uchazeči i pracovníky Dotazníky Smlouvy Docházka
Jedno Stafio, více kroků
Co dalšího můžete přestat dělat ručně?
Chcete to vidět na vlastním procesu?
Začněte sami, nebo to probereme spolu.
Nechte nám kontakt
Popište nám, co dnes děláte ručně.
Nemusíte znát názvy modulů ani mít hotové zadání. Stačí pár vět o vašem procesu. Ozveme se s konkrétním návrhem dalšího kroku.