Nástup nemusí začínat hromadou papírů
Smlouvy připravené k podpisu, ne k přepisování.
Údaje z osobního dotazníku Stafio použije v připravených šablonách. Dokumenty vygenerujete a pošlete ke vzdálenému podpisu bez obíhání tiskárny.
Pracovní smlouvy a vzdálený podpis jsou dostupné už ve verzi Basic.
Jak to funguje
Údaje jednou. Dokumenty pokaždé správně.
Pracovník vyplní údaje online a personalista pracuje s jedním profilem. Stafio z něj připraví pracovní dokumenty podle vašich šablon.
- 01
Uchazeč vyplní údaje
Osobní dotazník odešlete online a odpovědi se uloží přímo k profilu pracovníka.
- 02
Vznikne dokument
Stafio doplní údaje do správné šablony smlouvy nebo dalšího pracovního dokumentu.
- 03
Podpis proběhne na dálku
Dokument pošlete k podpisu a podepsanou verzi máte uloženou u pracovníka.
Ukázky ze Stafia
Od přehledu smluv k podpisu v telefonu.
Personalista vidí stav každé smlouvy i odeslané obálky. Pracovník dokument podepíše v mobilní aplikaci a má ho pak stále po ruce.
Co se změní v praxi
Méně administrativy. Více času na lidi.
- Méně tisku, skenování a posílání příloh
- Údaje se neopisují do každého dokumentu zvlášť
- Podepsané dokumenty zůstávají u správné osoby
- Rychlejší administrativa před nástupem
Jeden profil pracovníka propojí nábor, dokumenty, směny, docházku i mzdy. Každý další krok tak může navázat na ten předchozí.
Personální systém pro celý životní cyklus pracovníka Stafio v mobilu
Každá role vidí přesně to, co potřebuje.
Brigádníci, zákazníci i koordinátoři mají aktuální informace a potřebné úkoly vždy po ruce — každý ve svém přehledu.
- 01
Pro brigádníky
Všechno k práci po ruce.
Brigádník vyřídí důležité kroky přímo v mobilní aplikaci.
Smlouvy Osobní údaje Podepisování dokumentů Přihlašování na směny - 02
Pro zákazníky
Jasný přehled o směně i lidech.
Zákazník má aktuální provozní informace dostupné v telefonu.
Kdo přijde na směnu Kontaktní údaje pracovníků Pracovní smlouvy Potvrzování docházky Objednávky - 03
Pro koordinátory
Nábor i provoz přímo z terénu.
Koordinátor naváže na uchazeče i pracovníky bez přeskakování mezi nástroji.
SMS, e-mail a další kanály Komunikace s uchazeči i pracovníky Dotazníky Smlouvy Docházka
Jedno Stafio, více kroků
Co dalšího můžete přestat dělat ručně?
Chcete to vidět na vlastním procesu?
Začněte sami, nebo to probereme spolu.
Nechte nám kontakt
Popište nám, co dnes děláte ručně.
Nemusíte znát názvy modulů ani mít hotové zadání. Stačí pár vět o vašem procesu. Ozveme se s konkrétním návrhem dalšího kroku.