Každý kontakt má mít svůj kontext

E-maily, SMS i úkoly u správného člověka.

Komunikujte z jednoho systému a zachovejte historii u uchazeče nebo pracovníka. Kolegové hned vidí, co už proběhlo a co má následovat.

Hromadná komunikace je součástí verzí Professional a Enterprise.

Proces ve StafiuKomunikace
1Událost ve workflowNavazuje automaticky
2E-mail nebo SMSNavazuje automaticky
3Historie u profiluHotovo
Všechny kroky u jednoho pracovníka
stafio

Kandidát neví, co bude dál? Stafio mu to řekne za vás.

Ukázat, jak to funguje

Jak to funguje

Komunikace, na kterou může navázat celý tým.

Zprávy nejsou rozptýlené v osobních schránkách. Stafio je spojuje s profilem a workflow může ve správný okamžik poslat další informaci.

  1. 01

    Vyberete okamžik

    Zpráva naváže na stav uchazeče, termín pohovoru, nástup nebo další událost.

  2. 02

    Stafio odešle zprávu

    Podle nastavení odejde připravený e-mail nebo SMS správnému příjemci.

  3. 03

    Historie zůstane

    Tým u profilu vidí, co bylo odesláno a jaký krok má následovat.

Ukázky ze Stafia

Připravené zprávy a kanály, které si člověk zvolí.

Opakované situace mají svou šablonu, takže odchází vždy stejná a úplná zpráva. Pracovník si v aplikaci nastaví, kudy ji chce dostávat.

Přehled šablon e-mailů ve Stafiu pro opakované situace
Šablony zpráv pro opakované situace
Nastavení oznámení v mobilní aplikaci Stafio: e-mail, SMS a aplikace
Volba kanálů v mobilní aplikaci

Co se změní v praxi

Méně administrativy. Více času na lidi.

  • Jednotná historie kontaktu pro celý tým
  • Připravené šablony pro opakované situace
  • Méně zapomenutých pozvánek a připomínek
  • Návaznost komunikace na náborové workflow

Jeden profil pracovníka propojí nábor, dokumenty, směny, docházku i mzdy. Každý další krok tak může navázat na ten předchozí.

Stafio Personální systém pro celý životní cyklus pracovníka

Stafio v mobilu

Každá role vidí přesně to, co potřebuje.

Brigádníci, zákazníci i koordinátoři mají aktuální informace a potřebné úkoly vždy po ruce — každý ve svém přehledu.

  1. 01

    Pro brigádníky

    Všechno k práci po ruce.

    Brigádník vyřídí důležité kroky přímo v mobilní aplikaci.

    Smlouvy Osobní údaje Podepisování dokumentů Přihlašování na směny
  2. 02

    Pro zákazníky

    Jasný přehled o směně i lidech.

    Zákazník má aktuální provozní informace dostupné v telefonu.

    Kdo přijde na směnu Kontaktní údaje pracovníků Pracovní smlouvy Potvrzování docházky Objednávky
  3. 03

    Pro koordinátory

    Nábor i provoz přímo z terénu.

    Koordinátor naváže na uchazeče i pracovníky bez přeskakování mezi nástroji.

    SMS, e-mail a další kanály Komunikace s uchazeči i pracovníky Dotazníky Smlouvy Docházka

Jedno Stafio, více kroků

Co dalšího můžete přestat dělat ručně?

Chcete to vidět na vlastním procesu?

Začněte sami, nebo to probereme spolu.

Nechte nám kontakt

Popište nám, co dnes děláte ručně.

Nemusíte znát názvy modulů ani mít hotové zadání. Stačí pár vět o vašem procesu. Ozveme se s konkrétním návrhem dalšího kroku.

Zprávu bezpečně předáme zákaznické podpoře Stafio v systému Zendesk.