Je obsazená každá směna?

Směny pod kontrolou dřív, než začne provoz.

Plánujte lidi podle zakázek a pracovišť, sdílejte směny s pracovníky a včas uvidíte, kde ještě někdo chybí.

Plánování směn je součástí verze Enterprise.

Proces ve StafiuPlánování směn
1Potřeba na zakázceNavazuje automaticky
2Obsazení směnyNavazuje automaticky
3Aktuální plánHotovo
Všechny kroky u jednoho pracovníka
stafio

Kdo přijde na směnu? Se Stafiem to víte včas.

Ukázat, jak to funguje

Jak to funguje

Plán, který vidí kancelář i lidé v terénu.

Místo několika tabulek pracujete s jedním aktuálním plánem. Provoz má přehled o obsazení a pracovníci vědí, kdy a kam mají přijít.

  1. 01

    Naplánujete potřebu

    Do zakázky nebo pracoviště vložíte směny a počet lidí, které potřebujete.

  2. 02

    Přiřadíte pracovníky

    Směny obsadíte podle dostupnosti a pracovníci je uvidí ve svém přehledu.

  3. 03

    Hlídáte změny

    Při změně plánu zůstává pro kancelář i terén k dispozici stejná aktuální informace.

Ukázky ze Stafia

Plán, ve kterém je vidět i to, co chybí.

Objednávka drží potřebu zákazníka, plánovací tabule ukazuje obsazená i volná místa. Pracovník vidí stejný plán ve svém telefonu.

Plánovací tabule směn ve Stafiu s obsazenými a volnými místy
Plánovací tabule s obsazenými i volnými místy
Kalendář naplánovaných směn v mobilní aplikaci Stafio
Kalendář směn v mobilní aplikaci
Přehled objednávek zákazníků ve Stafiu
Objednávky podle zákazníka a pracoviště

Co se změní v praxi

Méně administrativy. Více času na lidi.

  • Jeden aktuální plán místo několika souborů
  • Přehled o neobsazených směnách
  • Směny dostupné pracovníkům online
  • Návaznost na docházku, mzdy a fakturaci

Jeden profil pracovníka propojí nábor, dokumenty, směny, docházku i mzdy. Každý další krok tak může navázat na ten předchozí.

Stafio Personální systém pro celý životní cyklus pracovníka

Stafio v mobilu

Každá role vidí přesně to, co potřebuje.

Brigádníci, zákazníci i koordinátoři mají aktuální informace a potřebné úkoly vždy po ruce — každý ve svém přehledu.

  1. 01

    Pro brigádníky

    Všechno k práci po ruce.

    Brigádník vyřídí důležité kroky přímo v mobilní aplikaci.

    Smlouvy Osobní údaje Podepisování dokumentů Přihlašování na směny
  2. 02

    Pro zákazníky

    Jasný přehled o směně i lidech.

    Zákazník má aktuální provozní informace dostupné v telefonu.

    Kdo přijde na směnu Kontaktní údaje pracovníků Pracovní smlouvy Potvrzování docházky Objednávky
  3. 03

    Pro koordinátory

    Nábor i provoz přímo z terénu.

    Koordinátor naváže na uchazeče i pracovníky bez přeskakování mezi nástroji.

    SMS, e-mail a další kanály Komunikace s uchazeči i pracovníky Dotazníky Smlouvy Docházka

Jedno Stafio, více kroků

Co dalšího můžete přestat dělat ručně?

Chcete to vidět na vlastním procesu?

Začněte sami, nebo to probereme spolu.

Nechte nám kontakt

Popište nám, co dnes děláte ručně.

Nemusíte znát názvy modulů ani mít hotové zadání. Stačí pár vět o vašem procesu. Ozveme se s konkrétním návrhem dalšího kroku.

Zprávu bezpečně předáme zákaznické podpoře Stafio v systému Zendesk.